Formulare sicher ausfüllen

Startseite und Navigation

Melden Sie sich zunächst einmal am Formularkonto an. Danach gelangen Sie automatisch zu Meine Formulare. Dort und oben in der stets sichtbaren Navigation wählen Sie das gewünschte Formular.

Solange Sie angemeldet sind, führt ein Formularlink direkt zum ersten Formularschritt und nicht erneut zur Loginseite.

Anmelden und bei Bedarf zuordnen

Für das Formularkonto verwenden Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Beim ersten Anlegen eines Kontos muss die E-Mail-Adresse bestätigt werden.

Manche Formulare verlangen anschließend im ersten Formularschritt eine zusätzliche Personenidentifikation, zum Beispiel mit einem Zugangscode. Das ist kein zweiter Kontologin. Der Schritt ordnet Ihre Eingaben bei Bedarf einem bereits vorhandenen Personendatensatz zu und erklärt direkt, welche Angaben benötigt werden.

Eine erfolgreiche Zuordnung gilt nur während Ihrer aktuellen Anmeldung. Beim Abmelden wird dieser Sitzungsnachweis gelöscht. Geben Sie Zugangsdaten nicht an andere Personen weiter.

Schrittweise ausfüllen

• Die Schrittleiste zeigt, wo Sie sich im Formular befinden.
• Rot markierte Felder sind Pflichtfelder. Hinweise erklären, was noch fehlt oder ungültig ist.
• Auswahlfelder können sich abhängig von vorherigen Angaben einblenden oder verändern.
• Laden Sie nur die verlangten Dokumente hoch und prüfen Sie den angezeigten Dateinamen.

Auf Smartphones können Sie die obere Navigation seitlich wischen. Eingabefelder und Schaltflächen sind für die Bedienung per Touch ausgelegt.

Im Schritt Zusatz eines bisherigen Bewerbungsformulars kann Ihre Schule auf ein ergänzendes Abfrageformular verweisen. Dieses öffnet sich ohne erneute Anmeldung direkt in einem neuen Tab, solange Ihre bestätigte Anmeldung noch aktiv ist. In diesem Tab können Sie ausschließlich das verknüpfte Formular verwenden; andere Formulare, Hilfe und Kontoübersicht bleiben dort bis zum Absenden gesperrt. Das ursprüngliche Bewerbungsformular bleibt geöffnet. Das ergänzende Abfrageformular wird als eigener Vorgang gespeichert und kann später über das Formularkonto angesehen werden.

Entwurf und Absenden

Speichern und weiter legt Ihre bisherigen Eingaben als Entwurf ab, sofern das Formular Entwürfe erlaubt. Ein Entwurf ist noch nicht verbindlich eingereicht.

Erst nach der abschließenden Prüfung und dem Klick auf Verbindlich absenden gilt das Formular als eingereicht. Fehlende Pflichtangaben verhindern das Absenden.

Unter Meine Formulare finden angemeldete Personen ihre Entwürfe und bereits abgesendeten Formulare. Ob spätere Änderungen möglich sind, legt die Schule fest.

Datenschutz und gemeinschaftlich genutzte Geräte

Beachten Sie die Hinweise des jeweiligen Formulars dazu, welche Schule oder welche berechtigten Schulen Ihre Angaben für den genannten Zweck einsehen dürfen.

Prüfen Sie vor dem Absenden, ob alle Angaben für den richtigen Vorgang bestimmt sind. Melden Sie sich nach der Nutzung an einem fremden oder gemeinschaftlich genutzten Gerät immer ab.

Schließen Sie das Browserfenster erst, nachdem eine Speicherung oder das erfolgreiche Absenden bestätigt wurde.

Bearbeiten und Status prüfen

Solange eine Legacy-Bewerbung noch nicht von der Schule exportiert wurde, können Sie die dafür freigegebenen Angaben im Bewerberkonto berichtigen. Nach dem Export ist die Bearbeitung gesperrt, damit die bei der Schule vorliegende Fassung und die Anzeige in Ihrem Konto nicht voneinander abweichen.

Falls die Schule Statusinformationen freigeschaltet hat, sehen Sie den Bearbeitungsstand Ihrer Daten und Dokumente sowie Mitteilungen, die ausdrücklich für Sie bestimmt sind. Interne Bearbeitungsnotizen der Schule werden im Konto nicht angezeigt.

Schnelle Hilfe

• Prüfen Sie markierte Pflichtfelder und die Hinweise am Anfang des Schritts.
• Aktualisieren Sie Auswahlfelder, indem Sie die vorausgehende Angabe erneut auswählen.
• Prüfen Sie bei Datei-Uploads Größe und Dateiformat.
• Notieren Sie bei einer technischen Fehlermeldung die angezeigte Fehlerreferenz.

Bleibt das Problem bestehen, wenden Sie sich mit Formularname, Zeitpunkt und Fehlerreferenz an Ihre Schule.