Digitale Bewerbungen für Berufsbildende Schulen – durchgängig, strukturiert und verbundfähig.
BoB digitalisiert den gesamten Bewerbungsprozess: vom ersten Einstieg im Frontend über Identifikation und Datenvorausfüllung bis zur Verwaltung im Backend und zur Anbindung externer Systeme per REST-Schnittstelle.
Nachvollziehbare Prozesse Moderne Formulare Vorbereitet für Schulverbünde
Bewerbung, Login, Token-Flow und individuelle Eingabefelder.
Backend
Verwaltung, Filter, Statusübersicht, Exporte und Konfiguration.
REST
Anbindung externer Verfahren für Datenabruf und Automatisierung.
Abb. 1: Zentrale Bewerberverwaltung mit Suche, Filtern, Statusanzeigen und direktem Zugriff auf Datensätze.
Produktfokus
Eine Plattform für Bewerbung, Identifikation, Verwaltung und Integration – statt vieler Einzellösungen.
Warum BoB?
Klare Benutzerführung und Fokus auf den gesamten Prozess
BoB unterstützt nicht nur einzelne Arbeitsschritte, sondern bildet den gesamten Bewerbungs- und Verwaltungsablauf in einem konsistenten System ab. Das reduziert Medienbrüche, schafft Transparenz und erleichtert die tägliche Arbeit in Schule und Verwaltung.
Digitale Prozesse statt Medienbrüche
Bewerbungen werden durchgängig online erfasst, angereichert und zentral verwaltet.
Eindeutige Identifikation
Token- und E-Mail-gestützte Abläufe sorgen für robuste Zuordnung und Datenvorausfüllung.
Flexible Formulare
Neue Feldtypen, Checkboxgruppen und Gruppierungen bringen mehr Struktur in individuelle Prozesse.
Saubere Integration
Exporte, Konfiguration und REST-Schnittstellen unterstützen bestehende Fachverfahren.
Mehr als nur ein Formularsystem
BoB verbindet Eingabe, Identifikation, Verwaltung und Integration zu einem zusammenhängenden Produkt mit klaren Abläufen und einer konsistenten Benutzerführung.
Der Ablauf
So arbeitet BoB als zusammenhängendes System
Der Ablauf macht sichtbar, wie die Produktbereiche ineinandergreifen und im Alltag gemeinsam funktionieren – von der ersten Eingabe bis zur kontrollierten Weitergabe an andere Systeme.
1
Bewerbung starten
Schülerinnen, Schüler oder Betriebe steigen über das Frontend in den Prozess ein.
2
Identifikation
Token oder E-Mail verknüpfen Personen eindeutig mit vorhandenen Portal-Daten.
3
Verwaltung im Backend
Datensätze werden geprüft, gefiltert, bearbeitet und für den Schulalltag nutzbar gemacht.
4
Export & Integration
Per Export oder API werden Daten kontrolliert an weitere Systeme übergeben.
Frontend
Ein moderner Einstieg in den Bewerbungsprozess
Das Frontend bietet einen klar strukturierten Einstieg in den Bewerbungsprozess. Unterschiedliche Identifikationswege, Datenvorausfüllung und flexible Eingabefelder sorgen dafür, dass sich der Prozess an reale Anforderungen anpassen lässt.
Neues Login
Einwahl per Token + Geburtsdatum oder per E-Mail + Verifizierungscode.
Robuste Identifikation
Vorhandene Daten können gezielt vorausgefüllt werden, wenn die Zuordnung eindeutig ist.
Neue Feldtypen
Datumseingaben und strukturierte Mehrfachauswahlen schaffen mehr Konsistenz.
Gruppen & Farben
Individuelle Zusatzfelder lassen sich besser ordnen und visuell sauber gliedern.
Login mit Token oder E-Mail
Der Einstieg ist klar strukturiert und unterstützt unterschiedliche Identifikationswege.
Abb. 2: Login mit Token oder E-Mail.
Identifikation und Datenvorausfüllung
Bekannte Daten können nach erfolgreicher Identifikation direkt in den Prozess übernommen werden.
Abb. 3: Identifikation über Token mit vorausgefüllten Daten.
Backend & Konfiguration
Verwaltung, Übersicht und individuelle Anpassung
Im Backend laufen Konfiguration, Datensatzpflege, Statusübersicht und Exportfunktionen zusammen. Hier wird der operative Kern des Systems sichtbar: übersichtlich, nachvollziehbar und flexibel anpassbar.
Suche, Filter, Status
Datensätze lassen sich schnell finden, prüfen und strukturiert weiterverarbeiten.
Exportfunktionen
XLSX, CSV und TXT unterstützen unterschiedliche Auswertungen und Schnittstellen.
Tags & Notizen
Frei nutzbare Markierungen schaffen Struktur in großen Datenbeständen.
Individuelle Feldlogik
Zusatzfelder, Gruppen und Abhängigkeiten lassen sich differenziert konfigurieren.
BoB wird mit Blick auf die Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) und der BITV 2.0 weiterentwickelt. Ziel ist eine möglichst barrierearme Nutzung für alle Anwendergruppen und eine nachhaltige Ausrichtung der Software an modernen Zugänglichkeitsstandards.
Individuelle Zusatzfelder im Einsatz
Formulare können stärker an reale Anforderungen einzelner Schulen angepasst werden.
Abb. 4: Datum, Checkboxgruppen und gruppierte Zusatzfelder im Frontend.
Integration
Anbindung externer Systeme per Export oder REST
BoB endet nicht bei der Dateneingabe. Das System stellt Daten kontrolliert für weitere Prozesse bereit und lässt sich auf konkrete Anforderungen externer Verfahren abstimmen.
REST-Konfiguration
Portal-URL, Token und Erreichbarkeit lassen sich zentral konfigurieren und prüfen.
Kontrollierte Übergabe
Exports und API-Aufrufe lassen sich auf konkrete Anforderungen externer Verfahren abstimmen.
GET /bob/data/BBSVerwaltungRest.php?limit=200&vz=1&docs=0&order=created_at%20DESC
REST-Konfiguration im Backend
Verbindungsdaten und Statusprüfungen werden direkt im System verwaltet.
Abb. 5: REST-Konfiguration mit URL, Token und Statusprüfung.
Für wen ist BoB geeignet?
Ein Produkt für unterschiedliche Rollen im Schulalltag
BoB richtet sich nicht nur an eine einzelne Nutzergruppe, sondern an mehrere Beteiligte im Prozess: von Schülerinnen und Schülern über Lehrkräfte bis hin zu Verwaltung und IT.
Berufsbildende Schulen
Für strukturierte, digitale Bewerbungs- und Anmeldeprozesse.
Schulverbünde
Für verbundweite Abläufe mit gemeinsamer Datenlogik und individuellen Ausprägungen.
Sekretariate & Verwaltung
Für Übersicht, Datensatzbearbeitung, Statuskontrolle und operative Prozesse.
IT & Integration
Für Exporte, Schnittstellen und die Anbindung bestehender Fachverfahren.
Nächster Schritt
BoB im Einsatz erleben
BoB verbindet Benutzerführung, Datenqualität, Verwaltung und Integration in einer gemeinsamen Plattform. Für eine Live-Demonstration, weiterführende Informationen oder ein persönliches Gespräch stehen direkte Kontaktwege bereit.
